ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор ДонНМУ ім. М.Горького, професор
_______________Ю.В.Думанський
«14» січня 2014 р.
РЕГЛАМЕНТ
формування та внесення змін до штатного розпису
Донецького національного медичного університету ім. М. Горького
І – ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК
1. Даний регламент визначає єдиний порядок формування та внесення змін до штатного розпису Донецького національного медичного університету ім. М. Горького (далі університету).
2. Зміни, що вносяться до штатного розпису університету, для всіх категорій персоналу оформлюються у вигляді наказів ректора на підставі службових записок керівників відповідних структурних підрозділів.
3. Всі зміни до штатного розпису здійснюються, як правило, на 01 вересня і 01 січня щорічно.
4. Штатний розпис складається планово-фінансовим відділом і подається для затвердження до Міністерства охорони здоров`я України у визначені терміни.
5. Ініціаторами внесення змін до штатного розпису можуть бути ректор, проректори, декани факультетів, заступник ректора по роботі з кадрами, завідувачі кафедр, керівники структурних підрозділів.
6. Ініціатор подає ректору службову записку про внесення змін до штатного розпису, яку попередньо погоджує з планово-фінансовим відділом.
7. Після розгляду службової записки ректором, відділ кадрів готує проект наказу про внесення змін до штатного розпису.
8. Зміна штатного розпису включає в себе:
- введення до штатного розпису штатних одиниць,
- виведення із штатного розпису штатних одиниць,
- скорочення штатних одиниць,
- виведення і введення одночасно штатних одиниць, які потребують переведення працівників з однієї посади на іншу.
ІІ – ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ І ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ШТАТНОГО РОЗПИСУ НАУКОВО-ПЕДАГОГІЧНОГО ПЕРСОНАЛУ
1. Планово-фінансовий відділ здійснює проект розрахунку загальної кількості професорсько-викладацького складу на наступний рік за джерелами фінансування, згідно з вимогами нормативно-законодавчих документів, і в термін до 15 квітня надає навчальному відділу інформацію щодо планової у наступному році загальної кількості посад науково-педагогічного складу університету та передбачуваної кількості посад професорів, доцентів, старших викладачів, викладачів, асистентів тощо на кожній кафедрі.
2. Навчальний відділ до 01 лютого надає на розгляд і затвердження ректору пропозицію щодо нормативів індивідуального педагогічного навантаження викладачів університету на наступний рік і до 20 квітня, за погодженням з першим проректором, проректором з економічної роботи, заступником ректора по роботі з кадрами, представляє проект змін штатного розпису науково-педагогічного складу кафедр університету на наступний навчальний рік, відповідно до робочих планів і контингенту, який навчатиметься.
3. Після погодження і усунення розбіжностей, навчальний відділ в термін до 25 квітня готує службову записку про внесення змін з 01 вересня поточного року до штатного розпису науково-педагогічних працівників університету.
4. Заступник ректора по роботі з кадрами, відділ кадрів, на підставі службової записки, в термін до 01 травня готує проект наказу про внесення змін до штатного розпису з 01 вересня поточного року і до 01 червня щорічно, спільно з деканами факультетів, завідувачами кафедр, письмово попереджує працівників про зміни в організації праці, в тому числі про зменшення чисельності співробітників кафедр і майбутнє звільнення, у зв`язку зі скороченням штату.
5. Додаткову службову записку про внесення змін до проекту штатного розпису кафедр І курсу і кафедр, де навчаються інтерни, навчальний відділ готує до 26 серпня і до 01 січня щорічно і, після розгляду ректором, надає до відділу кадрів для підготування наказу.
6. Службові записки завідувачів кафедр про внесення змін до штатного розпису науково-педагогічних працівників, персоналу кафедр (введення посад, виведення посад, виведення і введення посад, які потребують переведення працівників з однієї посади на іншу) на наступний навчальний рік розглядатимуться ректором до 10 квітня. Після 10 квітня службові записки про внесення змін до штатного розпису не прийматимуться і не розглядатимуться.
7. Завідувачі кафедр до 01 липня доповідають ректору університету щодо приведення чисельності працівників кафедри у відповідність штатному розпису на наступний навчальний рік (на 01 вересня поточного року).
ІІІ – ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
1. Відповідальні виконавці структурних підрозділів несуть дисциплінарну відповідальність за несвоєчасне або неякісне виконання вимог даного Положення.
2. Завідувачі кафедр та керівники структурних підрозділів за не приведення штатної чисельності підрозділу у відповідність зі штатним розкладом, що призвело до перевитрати грошових коштів, поряд з дисциплінарною відповідальністю залучатимуться й до матеріальної відповідальності згідно з вимогами діючого законодавства.
Заст. ректора по роботі з кадрами
О.Ю. Пантофельман
Проректор з економічної роботи
Л.М. Маковеєва
Заст. першого проректора з навчальної роботи
Н.Ю. Костюкова
Начальник юридичного відділу
Н.Д. Литовченко