ПОЛОЖЕННЯ
про порядок прийому на роботу працівників, переведення, переміщення, звільнення працівників Донецького національного медичного університету ім.М.Горького
1. Загальні положення
1.1 .Положення розроблене відповідно до чинного трудового законодавства України, Правил внутрішнього трудового розпорядку університету з метою забезпечення чіткої організації прийому працівників, їх переведення, переміщення, звільнення.
2. Порядок прийому працівника на роботу
2.1 .Працівники університету реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору.
2.2. Згідно Статуту Університету право прийому працівників має ректор університету.
2.3.При прийомі на роботу особа, що приймається на роботу, подає:
• заяву про прийом на роботу на ім'я ректора;
• копію паспорта (всі заповнені сторінки);паспорт подається особисто;
• копію ідентифікаційного коду;
• копію документа про освіту;
• копію свідоцтва про обов'язкове соціальне страхування (при наявності);
• фотографії (2 шт.) 3x4;
• копії свідоцтв про народження дітей (якщо є);
• трудову книжку, оформлену в установленому порядку;
• для чоловіків — військовий квиток (для звільнених з лав Збройних Сил України і інших військових формувань, сформованих відповідно до чинного законодавства), або документ що його заміняє;
2.4.Прийом на роботу без надання вказаних документів не здійснюється.
2.5.Копії документів потенційний працівник посвідчує власноручно, надписом: «копія відповідає оригіналу, дата, підпис, ініціали, прізвище».
2.6. Прийом на роботу здійснюється тільки після подання працівником повного пакету документів.
2.7. Під час вступу на роботу працівник відділу кадрів, ознайомлює новоприйнятого співробітника з :
• колективним договором;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
керівник структурного підрозділу-з
• посадовою інструкцією;
• працівники матеріальної бухгалтерії- з
• умовами матеріальної відповідальності^ якщо посада пов'язана з матеріальною відповідальністю з підписанням договору про повну матеріальну відповідальність;
інженер з охорони праці і техніки безпеки-з інструктажем по охороні праці.
2.8. Прийом на роботу оформляється наказом ректора університету і оголошується працівнику під розпис. В наказі повинні бути вказані назва посади або професії, умови оплати.
2.9. При прийомі на роботу може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Випробування не встановлюється при прийнятті на роботу: осіб, які не досягли вісімнадцяти років; молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів; молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів; осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби; інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи. Випробування не встановлюється також в інших випадках, якщо це передбачено законодавством.
2.10. Строк випробування при прийнятті на роботу, не може перевищувати трьох місяців, Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом яких він був відсутній.
2.11. Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах. Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято, власник або уповноважений ним орган протягом цього строку вправі розірвати трудовий договір.
2.12. На всіх працівників університету, що пропрацювали відповідно до виданого наказу про прийом на роботу понад п'ять днів, ведуться трудові книжки. Працівникам, що поступили на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше, ніж за за п'ятиденний термія після зарахування на роботу.
3. Порядок переведення працівника на іншу роботу (посаду, підрозділ)
З.1. Переведення працівника на іншу роботу (посаду, підрозділ) в межах університету, здійснюється тільки на підставах, передбачених чинним законодавством України, та правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3.2. Переведення може відбуватися як з ініціативи працівника, так і з ініціативи адміністрації університету (зміна штатного розкладу, службове підвищення, тощо).
З.З. При потребі переведення, з ініціативи адміністрації університету, особа, що переводиться, повідомляється про даний факт, та за умови погодження - подає керівникові структурного підрозділу заяву про переведення на ім'я ректора університету.
З.4. При потребі переведення, з ініціативи працівника, він подає у відділ кадрів університету заяву про переведення на ім'я ректора університету, з резолюцією керівника структурного підрозділу, де працював та клопотаннім керівника структурного підрозділу, де планується подальша робота, та обґрунтовує необхідність такого переведення.
3.5.Переведення оформляється наказом ректора університету.
4. Порядок переміщення працівника на іншу роботу (посаду, підрозділ)
4.1 .Не вважається переведенням на іншу роботу (посаду, підрозділ) і не потребує згоди працівника переміщення його на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.
4.2.Переміщення оформляється наказом ректора університету.
5* Порядок звільнення працівника
5.1 .Припинення трудового договору здійснюється тільки на підставах, передбачених чинним законодавством України.
5.2.3аява на звільнення візується керівником відповідного підрозділу, шляхом проставлення надпису «не заперечую», або «клопочу по суті заяви», дати, посади, підпису, ініціалів, прізвища, та в разі потреби -іншої інформації.
5.3.3а ініціативою працівника припинення трудового договору відбувається відповідно до статей 38 і 39 КЗпП України. Працівники мають право розірвати трудовий договір, попередивши про це керівництво за 14 календарних днів, заявою на ім'я ректора університрету.
5.4.У разі припинення трудового договору з поважних причин, передбаченим чинним законодавством, працівник може бути звільнений в день написання заяви.
5.5.Строковий трудовий договір припиняється достроково за ініціативою працівника у разі хвороби або інвалідності, які заважають виконанню роботи згідно трудового договору, а також у разі порушення адміністрацією університета законодавства про працю або умов трудового договору і з інших поважних причин, передбачених чинним законодавством.
5.6,Припинення трудового договору за ініціативою адміністрації університету може бути здійснено на підставі статті 40 і 41 КЗпП України.
5.7.Після написання заяви на звільнення такий працівник отримує у відділі кадрів обхідний лист. Обхідний лист підписується у осіб, які в ньому зазначені.
5.8. Працівнику, що звільняється, надається час, необхідний для передачі справ та матеріальних цінностей, які за ним рахуються, а також розрахунку з усіма підрозділами. Документальні матеріали та матеріальні цінності передаються по акту, про що робиться відмітка в обхідному листі цього працівника.
5.9.Припинення строкового трудового договору після закінчення строку договору не потребує заяви або іншого волевиявлення працівника. Адміністрація не зобов'язана також попереджати або іншими способами інформувати працівника про майбутнє звільнення.
5.10. Припинення дії трудового договору оформляється наказом ректора університету і звільненій працівник повинен ознайомитися з наказом під особистий підпис.
5.11. День звільнення є останнім днем роботи. Працівник, що звільняється, зобов'язаний представити в цей день обхідний лист встановленого зразка, який свідчить про те, що він передав у встановленому порядку справи та матеріальні цінності, а працівник відділу кадрів університету зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним записом про звільнення, на день звільнення бухгалтерія університету повинна провести з ним остаточний розрахунок.
Процедура припинення трудових відносин з працівником передбачає:
-завершення всіх поточних справ,передачу їх і всієї інформації особі,яка заміщає звільненого працівника; -звіт безпосередньому керівнику про зроблену роботу;
-передачу всіх матеріальних та інших цінностей відповідальним особам. Доказом цього факту є підпис відповідальної особи у відповідній графі обхідного листка співробітника.
5.12 Прийом і звільнення співробітників Краснолиманського медичного коледжу, COT «Сонячний»
здійснюється централізовано відділом кадрів Донецького національного медичного університету ім..МГорького.
Зам. ректора з кадрової роботи О. Ю .Пантофельман
Начальник юридичного відділу Н.Д.Литовченко
14/04/2011