Донецький національний медичний університет ім.М.Горького
НАКАЗ № 225
18 липня 2011 р м. Донецьк
Про внесення змін до Інструкції з
діловодства ДонНМУ щодо засвідчення
документів гербовою печаткою (п.4.6.15)
У наказі МОЗ України від 05.02.1998р. зазначено, якщо в процесі діяльності МОЗ настає необхідність скріплювати гербовою печаткою документи, що не зазначені в Інструкції МОЗ, то з цього приводу видається нормативно-правовий акт.
Така необхідність виникла в процесі діяльності ДонНМУ. Чимала кількість документів, що не увійшли до Інструкції з діловодства ДонНМУ потребує проставлення гербової печатки.
1. У відповідності до Постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.1997р. № 1153 і Наказу МОЗ України від 05.02.1998р. № 20. Пункт 4.6.15 (разом з додатком № 14) Інструкції з діловодства ДонНМУ ВИКЛАСТИ в наступній редакції.
В документах, що
- засвідчують права співробітників та осіб, що навчаються в університеті;
- фіксують факт витрат грошових коштів та матеріальних цінностей;
- підтверджують здобуту освіту чи атестацію науково-педагогічних кадрів
підпис відповідальної особи повинен засвідчуватися гербовою печаткою.
Гербова печатка ставиться також на положеннях, Статуті ДонНМУ, договорах, посвідченнях, дипломах, атестатах, дорученнях.
Перелік інших документів, які необхідно скріплювати гербовою печаткою, наведено у додатку №14.
Відбиток гербової печатки ставиться на підпис ректора, проректорів, а також заступника ректора по роботі з кадрами, головного бухгалтера, вченого секретаря Вченої ради університету, голів спеціалізованих Вчених рад по захисту кандидатських та докторських дисертацій, голови комісії з біоетики, офіційних опонентів (в разі засвідчення їх підписів працівниками відділу кадрів), які мають право підписувати документи у відповідності до своєї компетентності, встановленої чинними нормативними актами.
Печатку треба проставляти таким чином, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.
Печатка, яка відтворює найменування ДонНМУ, або її структурного підрозділу (негербова), ставиться на копіях документів, що надсилаються до інших установ, та на розмножених примірниках наказів та розпоряджень у разі їх розсилання.
Якщо в процесі діяльності ДонНМУ настає необхідність скріплювати гербовою печаткою документи, що не зазначені в Інструкції з діловодства ДонНМУ, то з цього приводу видається нормативно-правовий акт.
Додаток № 14
до Інструкції з діловодства ДонНМУ
ПЕРЕЛІК документів, на які ставиться гербова печатка
1. На підставі Постанови Кабінету Міністрів від 17.10.19997р. № 1153 та Наказу МОЗ України від 05.02.1998р. № 20.
1.1. Акти (прийому закінчених будівництвом об’єктів, обладнання, виконання робіт; списання, експертизи тощо).
1.2. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів та їх копії, що направляються до державної реєстрації.
1.3. Висновки та відгуки університету на дисертації та автореферати; гігієнічні висновки, ліцензії, експертні висновки.
1.4. Довідки (лімітні, про виплату страхових сум, використанням асигнувань та зарплатню; про нараховану і належну зарплатню; про стан стан здоров’я у разі виїзду за кордон тощо).
1.5. Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей; бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.
1.6. Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, аренду приміщень, про здійснення робіт тощо).
1.7. Завдання на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо).
1.8. Заяви (на акредитив, про відмову від акцепту тощо).
1.9. Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
1.10. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
1.11. Посвідчення про відрядження працівників університету.
1.12. Кошторис витрат.
1.13. Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).
1.14. Подання та клопотання про нагородження орденами, медалями, грамотами, якими нагороджуються працівники галузі охорони здоров’я.
1.15. Реєстри (чеків, бюджетних доручень тощо).
1.16. Специфікації (виробів продукції тощо).
1.17. Титульні списки.
1.18. Штатні розписи.
1.19. Архівні довідки.
2. На підставі доповідних записок керівників структурних підрозділів ДонНМУ.
2.1.Проектно-кошторисна документація на ремонтні роботи в ДонНМУ.
2.2 Акти виконання ремонтних та інших господарчих робіт.
2.3 Договори (господарчої діяльності).
2.4.Протоколи (погодження планів тощо).
2.5.Дипломи, додатки до дипломів.
2.6.Сертифікати про закінчення клінічної ординатури, стажування з додатками.
2.7.Сертифікат лікаря-спеціаліста, свідоцтва про проходження передатестаційних циклів.
2.8.Свідоцтва про підвищення категорії лікарів-курсантів.
2.9.Запрошення на навчання іноземних громадян.
2.10. Листи ініціативні в Посольства іноземних держав.
2.11. Листи в український державний центр міжнародної освіти України (візова підтримка запрошених іноземців на навчання в ДонНМУ, звіти про використання бланків тощо).
2.12.Договори з фірмами про набір на навчання іноземних студентів.
2.13. Тристоронні договори на навчання іноземних студентів в Міжнародному Навчальному Центрі.
2.14.Довідки представникам фірм про права набору іноземних студентів.
2.15.Листи-довідки про навчання іноземних громадян (по запиту Посольств, Міністерств закордонних країн).
2.16. Свідоцтва про закінчення навчання в Міжнародному Навчальному Центрі.
2.17.Академічні довідки.
2.18.Різні форми верифікації, підтверджуючі освіту в університеті, надіслані з-за кордону на українській, російській та англійській мовах.
2.19. Програма прийому іноземних спеціалістів.
2.20.Програми навчання.
2.21.Документи, необхідні для виїзду співробітників за кордон.
2.22.Звіти про виконану роботу співробітниками в закордонних відрядженнях для відправки до МОЗ України.
2.23.Звіти про міжнародні зв’язки університету, що надсилаються до Міністерства освіти і науки, молоді і спорту та Міністерства охорони здоров’я.
2.24.Документи атестаційних справ на здобуття вченого ступеня (кандидата медичних наук, доктора медичних наук) та вченого звання (професора, доцента, старшого наукового співробітника): супровідні листи, протоколи лічильної комісії, довідки, списки робіт, документів, витяг з трудової книжки, облікова картка дисертації, висновки комісії спеціалізованої Вченої ради.
2.25.Витяг з протоколів Вченої ради ДонНМУ з планування докторських та кандидатських дисертацій.
2.26.Висновки та протоколи комісії по біоетиці.
2.27.Клопотання з присудження державних премій, призначення державних стипендій молодим вченим та видатним діячам науки, іменних стипендій для студентів (витяг з протоколів Вченої ради, характеристики та інші документи).
2.28.Витяг з протоколів Вченої ради, які надаються Міністерству охорони здоров’я, Міністерству освіти і науки та молоді і спорту, Донецькій обласній державній адміністрації та Донецькій обласній ради.
2.29.Рецепти на деякі лікарські препарати (що містять наркотики та перкурсори).
2.30.Акти прийому та передачі медикаментів (сильнодіючі тощо).
2.31.Довідки про перейменування навчального закладу.
2.32.Акти на передачу та отримання матеріалів для клінічного дослідження відповідно до протоколу.
2.33.Акти впровадження результатів наукових досліджень в практику охорони здоров’я.
2.34.Листи-клопотання про публікації наукових робіт, авторефератів тощо.
2.35.Списки учасників олімпіад та результати студентських олімпіад.
2.36. Листки непрацездатності.
2.37.Документи на ліцензування та акредитацію університету в закордонних організаціях.
2.38.Договори з закордонними університетами та клініками.
2.39.Навчально-виробничі плани.
2.40.Щорічні плани закупок комітету по конкурсним торгам.
2.41.Звіти про результати проведення процедури закупівель.
2.42.Листи до Міністерства економіки з питань державних закупівель.
2.43.Документи конкурсних торгів.
2.44.Журнал реєстарції абітурієнтів.
2.45.Екзаменаційні листи абітурієнтів.
2.46.Екзаменаційні тестові білети, критерії оцінок.
2.47.Акти про запечатані білети та їх утилізацію.
2.48.Положення та інструкції про порядок розгляду апеляцій абітурієнтів.
2.49.Положення про співбесіду з абітурієнтами.
2.50.Положення про тестові екзамени.
2.51.Положення про приймальну комісію.
2.52.Плани робіт університету та приймальної комісії по прийому студентів на 1-й курс ДонНМУ.
2.53.Навчальні плани, що надаються до Державної акредитаційної комісії при Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України.
2.54.Накази про затвердження екзаменаторів на державні випускні іспити, що надаються до Донецької обласної державної адміністрації.
2.55.Документи, які згідно наказів № 811 від 10.12.2003 року та № 737 від 13.08.2007 року МОН України, надаються до Уповноваженого органу ІВС «ОСВІТА» та відділу ведення реєстру навчальних закладів України у якості замовлення на виготовлення дипломів для випускників ДонНМУ ім.М.Горького та Краснолиманського медичного коледжу поточного року, а також документи для замовлення передрукованих документів про вищу освіту та дублікатів дипломів для випускників минулих років.
2.56.Доручення на отримання матеріальних цінностей, що стосуються документів про освіту.
2.57.Договір на супроводження програми «КОНТИНГЕНТ», додаткова угода до договору, калькуляція до договору, акти виконаних робіт до договору на надання послуг «Супровід комп’ютерної програми «КОНТИНГЕНТ» для студентів медичних навчальних закладів Ш-ІV рівня акредитації».
2.58.Документи, що надаються від університету Центру медичної статистики МОЗ, обласному управлінню охорони здоров’я, Донецькій обласній державній адміністрації, обласному управлінню статистики, державній акредитаційній коміісії та іншим державним і контролюючим органам.
2.59. Самозвіт при атестації на категорію лікаря.
2.60.Звіт про патентні дослідження.
2.61. Заявки та договори на отримання в Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту бланків свідоцтв про закінчення Міжнародного навчального центру.
2.62. Листи-відповіді на запити з приводу підтвердження достовірності документів і довідок, що надані студентові Міжнародним навчальним центром.
2. ЗОБОВ’ЯЗАТИ завідувачку канцелярії Коваль В.М. внести зазначені зміни до Інструкції з діловодства ДонНМУ та ознайомити з ними керівників структурних підрозділів.
3. Заступнику ректора по роботі з кадрами Пантофельману О.Ю. ПРИЙНЯТИ наказ до неухильного виконання.
Ректор, професор Ю.В.Думанський
Пом.ректора Л.О.Спіцина
Заст.ректора по роботі з кадрами О.Ю.Пантофельман