Алгоритм оформления студенческой
командировки
1. Приглашение
на конференцию с визой научного руководителя – первый этап оформления
командировки;
2. Согласие
и подпись ректора делегировать студента для участия в мероприятии (конференции,
конгрессе, симпозиуме, олимпиаде, научной школе и т. д.)
3. После
получения завизированного приглашения студенту необходимо заполнить следующие
документы:
-
командировочное удостоверение (бланк формата А4);
-
заявление-приложение (бланк формата А5);
которые
можно получить в КАНЦЕЛЯРИИ
Университета (1 этаж главного корпуса).
4. Данные
документы необходимо завизировать в следующих инстанциях:
-
заведующий кафедрой (от которой делегируется студент);
-
декан факультета, на котором обучается командируемый студент;
-
научный руководитель СНО - Волос Лилия Ивановна (ЦНИЛ, 3 этаж, отдел
патоморфологии);
NB! Для того чтобы
получить подпись у Лилии Ивановны студенту необходимо подготовить для рецензии
устный доклад (стендовый доклад) и презентацию в электронном виде.
-
проректор по научной работе – Зинкович Игорь Иванович (1 этаж главного корпуса);
-
заместитель главного бухгалтера – Ирина Григорьевна Сиганова (1 этаж главного
корпуса, бухгалтерия).
По всем вопросам оплаты
необходимо обращаться к Ирине Григорьевне!
5. После
первичного оформления командировочного удостоверения его необходимо
зарегистрировать в канцелярии Университета и поставить печать в графе «Выбыл из
Донецка» вместе с датой начала
командировки.
6. После
прибытия в город (университет), в который студент командируем командировочное
удостоверение необходимо сдать в оргкомитет мероприятия для визирования в графе
«Прибыл (Выбыл)»;
После возращения из командировки в течении 5 дней необходимо
предоставить отчет о командировке (отчет, сканированный диплом, сертификат) проректору
по науке в электронном виде или отправить по почте: science.dsmu@gmail.com. В отчете
необходимо указать название, место и дату проведения мероприятия, , программу и
свои впечатления. Отчет о командировке, которая касалась участия в научной
конференции, будет размещена на сайте Университета.
7. По
приезду студент повторяет процедуру, визируя командировочное удостоверение:
-
в канцелярии Университета (штамп и подпись в графе «Прибыл в Донецк»);
-
у заведующего кафедрой;
-
у декана факультета.
8. Отчет о командировочных расходах предоставляется
в бухгалтерию университета в виде следующего пакета документов:
-
командировочное удостоверение;
- приглашение на
мероприятие;
- транспортные билеты (приклеенные
на одном листе);
- документы (квитанция) за
проживание;
- ксерокопия титульного
листа программы мероприятия (ксерокопия работы - тезиса в сборнике);
- ксерокопия сертификата
участника, диплома;
- оргвзнос, бронь за билеты
и др.
Если
студент командируется за границу, то дополнительно ему необходимо предъявить
ксерокопию загранпаспорта с визами приграничных служб.
9. Оплата
за командировку производится путем зачисления на банковскую карточку. В случае
если студент-контрактник, то оплату можно получить в отделении «Райффайзен банка Аваль» (на территории
медицинского университета, корпус №2) при наличии паспорта и идентификационного
кода (ксерокопии)
